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學院基建處簡介 

基建處是校園建設規劃和基本建設管理的行政職能部門。在校黨委、校行政領導下,按照學校的整體規劃落實學校的校園規劃和基本建設工作。目前,下設行政辦公室、規劃合約部和工程管理部。

基建處工作職責包括:

一、認真貫徹執行國家基本建設的法律法規、方針政策和各種規范,按基本建設程序辦理學?;窘ㄔO事務;負責建立健全有關基本建設的各項工作制度。

二、根據學??傮w發展要求,編制和實施校園總體建設規劃,負責組織新建工程項目的論證、項目建議書、可行性研究報告和項目初步設計文件的編制和上報。

三、編制和執行學校年度基本建設計劃。

四、負責建設工程項目報批,組織或委托建設項目的勘察、設計、施工監理等招投標,并負責執行各項工程建設業務合同。

五、負責建設工程項目的工程質量、建設工期、投資控制、資金管理等全過程管理。

六、負責建設工程項目的竣工驗收、投資決算和交付使用手續。

七、做好基建項目招標、設計、施工圖紙等資料的整理、建檔、移交和歸檔工作。

八、做好基本建設年度統計和總結工作,按要求做好各項基本建設報表工作。

九、配合財務處做好建設工程的審計、支付、結算工作。

十、完成學校決定和交辦的其它工作。

 

基建處的機構設置:行政辦公室、規劃合約部和工程管理部

一、行政辦公室

1、負責基建處辦公室行政事務性工作,來電來函來訪接待、辦公用品及固定資產購置、發放與管理、報刊及郵發管理、基建工作宣傳和報道等。

2、負責本處職責范圍內的通報、簡報、會議紀要、大事記及其他工作文件的起草。

3、負責上級文件的簽收、傳閱,負責書面或電話通知的轉達,并督促、檢查文件及通知精神的落實情況。

4、負責呈報本處的請示、報告,并按領導指示精神及時作出處理。

5、負責辦理與學校財務的付款手續,并做好用款記錄,掌握和反饋工程項目及其他管理費用的投資控制情況。

6、在處領導的安排下,辦理學校及各職能部門下達的有關報表、人事調動等事項。

7、負責各類行政文件收發和歸檔、建設項目(除施工現場以外)相關資料的收集與歸檔。

8、負責檢查全處勞動紀律工作和督辦考勤。

9、完成處領導交辦的其他工作。

二、規劃合約部

1、參與學?;窘ㄔO總體規劃、詳規設計、單體設計等工作。

2、參與學?;窘ㄔO項目的項目建議書、可行性研究、擴初設計及其他前期工作,按照建設總體規劃,參與制定基建處年度建設計劃,辦理相關的報批手續。

3、負責基建項目的各類招投標、資料管理、各項合同的起草、辦理審核和簽訂工作。

4、負責設備、材料等采購工作。

5、按有關的規定和要求做好建設項目檔案的歸檔工作。

6、配合做好工程項目的竣工驗收工作。

7、配合做好工程項目的決算審價工作。

8、完成處領導交辦的其他工作。

三、工程管理部

1、負責學校新建、修繕工程項目的設計方案論證,參與學?;窘ㄔO項目的可行性研究和立項手續工作,按照建設總體規劃,負責地勘、建筑方案和施工圖設計及開工前的準備工作;協助辦理相關的報批手續。

2、參與本工程項目的合同談判和審核。

3、按照學校、處有關管理制度,負責建設項目實施過程中的工程進度、投資控制、施工質量、安全生產、文明建設等管理工作。

4、按規定辦理和簽發設計變更,督促檢查施工單位的工程自檢工作和監理對工程的隱蔽驗收工作,及時同監理辦理工程簽證和變更簽證等;負責設計圖紙的變更、核實并審核現場經濟簽證,處理并協調工程施工過程中的工作聯系單工作。

5、督促各項目監理工程師組織召開每周例會和各種專業會議,及時解決施工中出現的各種問題。

6、負責組織工程階段驗收、竣工初驗和正式竣工驗收,及時辦理工程備案手續和工程移交手續,保證工程順利移交。

7、負責收集、審核工程項目在施工階段的所有文件、資料,并協助做好歸檔工作。

8、配合學校審計處做好工程項目的結算、審計。

9、完成處領導交辦的其他工作。 

處長職責

1、在主管校長的領導下,主持基建處全面工作。

2、負責校園總體規劃的編制及審核、規劃報批及實施過程中的規??刂?。
3
、負責制定基建處年度建設計劃并組織實施;負責組織處務會,討論決定重大事項。

4、負責組織新建工程項目的論證、項目建議書、可行性研究報告和項目初步設計文件的編制和上報。

5、負責各項建設資金的合理使用,審批各類費用的支付。

6、負責全處人員的思想政治工作、抓好廉政建設教育,對全處人員工作進行全面的考核、獎懲以及機構設置、人員安排等工作。

7、重大問題負責向校領導匯報,并完成校領導交辦的其它工作。

副處長職責

1、全面負責協調工程項目從設計到竣工階段安全、質量、進度、造價控制。

2、負責項目的施工管理,組織技術交底和重大施工方案論證。處理施工過程中的重大設計變更、施工質量問題,參與材料簽價工作,審查工程簽證,審簽重大工程簽證,組織工程質量驗收及評定工作,確保工程質量。

3、參與建筑設計方案招標、初步設計、施工圖設計,施工監理和材料招標文件及合同談判,工程款、工程進度款、材料設備款支付等重大事項的審查工作,參與施工隊伍、材料供應商的考察和選擇工作,負責監理合同款項支付的審核。

4、負責編制單體工程從立項到竣工決策的總進度計劃,明確各階段的每項工作的責任人,并根據實際情況調整總進度計劃。

5、檢查工程計劃落實、工程進度情況,按照法定程序,審核工程數量、審批工程款。主持在施工過程中工期、工程質量監督和工程驗收工作。

6、協助處長抓好全處行政管理工作和思想政治工作。

辦公地點:行政樓負一層基建處  電話:0536-3091106

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